会社ハンコは3本でそろう。代表者印から準備する設立の段取り

会社ハンコは代表者印・銀行印・角印の3本が基本で、設立時はまず代表者印を用意します。登記に間に合うよう、登記予定日から逆算して手配するのが現実的です。

会社ハンコは代表者印・銀行印・角印の3本が基本

会社の運営で実務上そろえる印鑑は、代表者印・銀行印・角印の3本です。使う場面がはっきり分かれているため、役割を分けて持ちます。代表者印は登記や重要な契約、銀行印は口座や金融取引、角印は日常の書類に使います。3本を用意しておけば、設立後の手続きや取引でそのまま使えます。

代表者印の印面は設立する会社の形態で変わります。株式会社では「代表取締役印」、合同会社では「代表社員之印」と彫るのが慣行です。

設立でまず用意するのは代表者印（法人実印）

3本のうち設立で最優先になるのは代表者印です。法務局へ提出して法人実印として登録する印で、提出のときは「印鑑(改印)届書」を用います。登記で用いる法人実印にあたるため、サイズや書体を含めて先に決めておきます。提出後は法人実印として、登記事項や契約の場面で使います。

代表者印のサイズは商業登記規則で決まる

代表者印のサイズには決まりがあります。商業登記規則では、辺の長さが1センチメートルの正方形に収まらず、かつ3センチメートルの正方形に収まるものと定められています。加えて、提出する印は照合に適するものでなければならず、押すたびに印影が変わるゴム印や浸透印(シヤチハタなど)は使えません。

オンライン申請なら印鑑届出は任意になった

令和3年(2021年)2月15日以降、オンラインで登記申請を行う場合は印鑑の届出が任意になりました。届出をしない選択もできますが、代表者印・銀行印・角印は会社運営で実務上必要になるため、多くの会社は届出の要否にかかわらず3本を用意します。任意になったのは届出であって、会社運営で印鑑を使う場面がなくなるわけではありません。

銀行印と角印はどんな書類に使うのか

銀行印は口座開設や金融機関との取引で使う丸印です。代表者印と分けて管理すると、紛失や不正使用のリスクを分散できます。角印(社印)は請求書・見積書・領収書といった日常の書類に押す印です。銀行印と角印はいずれも法務局への届出の対象ではなく、社内の運用で使い分けます。役割ごとに3本を持つと、どの書類にどの印を押すかが明確になります。取引先へ渡す請求書には角印、金融機関の手続きには銀行印と、押す書類で選びます。

3点セットの素材と価格を柘・水牛で比べる

3本を個別に注文するより、法人印鑑3点セットでまとめると選びやすく、そろえる手間も抑えられます。素材によって価格と耐久性が変わります。

柘は木材で価格を抑えやすく、水牛系は硬く、耐久性を重視する場合に選ばれます。予算と使う頻度に合わせて選びます。同じ形でも素材で仕上がりの風合いが変わります。素材は法人設立応援セットのページからも比べられます。

電子契約が増えるなかでは、紙の押印に加えて電子印鑑単品を併用する方法もあります。PDFの見積書や請求書に押す用途で、1,320円で用意できます。

登記日から逆算した会社ハンコの注文タイミング

設立は、定款の作成、印鑑の準備、法務局への登記申請という流れで進みます。代表者印は登記の際に必要になるため、登記の予定日から逆算して注文します。代表者印は早めに手配しておくと、登記の直前で慌てずに済みます。当店はご注文の翌日にお届けするので、日程が迫った設立にも対応できます。

素材を選ぶときは法人設立応援セットのページが便利です。選び方をさらに知りたい場合は、会社印鑑セットの選び方と法人印鑑作成ガイドもあわせて確認できます。

よくある質問

シヤチハタ(浸透印)を代表者印にできますか。

できません。登記に提出する印は照合に適するものが条件で、押すたびに印影が変わる浸透印やゴム印は認められません。

会社ハンコは何本必要ですか。

代表者印・銀行印・角印の3本が基本です。電子契約を使う場合は、電子印鑑を追加する方法があります。紙の書類と電子の書類で使い分けられます。

オンライン申請でも代表者印は要りますか。

オンライン申請では印鑑の届出が任意です。ただし代表者印・銀行印・角印は会社運営で実務上必要になるため、用意しておくのが現実的です。

急ぎの設立に間に合いますか。

ご注文の翌日にお届けします。登記の予定日から逆算して注文すれば、申請に間に合わせやすくなります。特に代表者印は登記で使うため、優先して手配します。