ビジネス文書や契約書など、重要な書類に押す印鑑。大切な場面で印鑑がかすれてしまったり、にじんでしまったりすると、印象が悪くなるだけでなく、再提出の手間がかかることもあります。この記事では「印鑑を綺麗に押す方法」について、誰でも簡単に実践できるコツを5つ紹介します。日常業務や重要な書類対応に役立つ情報をお届けします。
1. 印鑑を綺麗に押すための事前準備
印鑑を押す前の準備は、綺麗な捺印に大きな影響を与えます。以下の点を確認しておきましょう。
■ 印鑑本体の清掃
印面にホコリやインクの固まりが付着していると、インクの付きが不均一になり、かすれやムラの原因になります。ティッシュや綿棒で印面を優しく拭き取りましょう。特に朱肉を使う場合は、前回のインクが残っていないか確認してください。
■ 適切な朱肉を使用
乾燥した朱肉や劣化したスタンプ台は発色が悪く、にじみやすくなります。新しめの朱肉を使い、インクが均一に染み出るものを選ぶのがベストです。100円ショップのものより、文具専門店で購入する高品質な朱肉がおすすめです。
2. 印鑑の押し方の基本
印鑑を綺麗に押すには、以下の基本動作を守ることが重要です。
■ 力加減は「均等に」
一番多い失敗の原因が「力の偏り」です。上下左右に均等に圧力がかかるよう、手のひら全体でゆっくり押すことを意識しましょう。
■ 一度押しに集中する
印鑑を二度押ししてしまうと、重なりによって文字が読みにくくなります。手を動かさずに、最初の一押しで決めることが重要です。手元がぶれないように、肘を机につけて安定させると良いでしょう。
■ 紙の下に下敷きを敷く
印鑑を押す際にデスクが固すぎると、綺麗に押印できません。柔らかめの下敷き（市販の「捺印マット」など）を使うと、印面がしっかり紙に密着し、かすれやにじみを防げます。
3. 押す位置と角度にも注意
書類の印鑑欄に対して斜めに押してしまうと、見た目の印象が悪くなります。以下の点を意識しましょう。
- 印鑑の印面と紙が垂直になるように持つ
- 枠の中心に押すようにする
- 一呼吸おいてから押すことで、落ち着いて位置を合わせられる
特に「縦押し」「横押し」が決まっている場合には注意が必要です。会社の規定に合わせましょう。
4. 印影の確認と修正方法
押印後にかすれやにじみがあった場合、原則として訂正はできませんが、以下のような対応方法があります。
■ 捨印を利用する
間違えて押してしまった箇所がある場合、「捨印」を押すことで訂正の意思を示すことができます。ただし、重要な契約書では再発行を求められることもあるため、事前に確認が必要です。
■ 修正印や訂正印はNGの場合も
個人用途では使えることもありますが、正式な契約書などでは受理されないことがあります。綺麗に押すことを第一に心がけましょう。
5. 練習のすすめ
大事な書類に印鑑を押す前に、不要な紙で練習するのも一つの手です。数回練習することで、力加減や位置の感覚がつかめ、失敗が減ります。
まとめ
印鑑を綺麗に押すためには、道具の準備・押し方の基本・押す位置と角度など、いくつかのポイントを押さえることが重要です。特にビジネスシーンでは、印鑑の印象がそのまま信用に繋がる場面もあります。この記事で紹介したコツを参考に、失敗しない印鑑の押し方をぜひマスターしてください。
