この記事でわかること
- 電子定款で会社設立する際に、法人印鑑(会社実印・銀行印・角印)が必要かどうか
- 電子定款と紙定款の違い、押印が不要になる理由
- それでも法人印鑑が“必須級”とされる実務シーン
- 法人印鑑を準備すべきタイミングと、最も効率的な購入方法
- コストを抑えて法人印鑑を揃える賢い方法
電子定款と法人印鑑は本当に関係ない?結論:設立時は必須ではないが、設立直後から必要になる
電子定款とは、紙の定款を使う代わりに PDF形式と電子署名 を用いて作成・認証する方法です。
紙定款で必要だった「印鑑の押印」や「4万円の収入印紙」が不要になるため、会社設立におけるコスト削減や手続きの簡略化が可能になります。
しかし多くの人が誤解しやすいのは、
「電子定款だから印鑑は不要なのでは?」
という点です。
確かに “定款そのもの”には印鑑を使いません。
しかし、会社設立後の各種手続き・取引では法人印鑑が欠かせません。
ここからは、
「電子定款で不要になるもの」
「会社運営で必ず印鑑が必要になる場面」
を明確に分けて解説していきます。
電子定款では押印が不要になる理由
電子定款では、紙に印鑑を押す代わりに 電子署名(デジタル証明書) を付与するため、押印と同等の効力が認められます。
このため、定款に実印を押す必要はありません。
■電子定款で不要になるもの
- 発起人の印鑑(定款への押印)
- 収入印紙(4万円)
■電子定款でも必要になるもの(後の手続き)
- 法人印鑑(実印)
- 法人印鑑の届出
- 法人口座開設や契約で求められる印鑑
つまり、
「定款には不要だが、会社運営では必須」
ということです。
法人印鑑は会社設立後すぐに必要になる
電子定款は便利ですが、次のような手続きでは 必ず法人印鑑が必要 になります。
1. 法人実印の登録(会社設立登記で必要)
会社を登記する際、法務局に「会社の実印」を届け出ます。
これは電子定款でも例外ではありません。
| 書類 | 印鑑が必要か |
|---|---|
| 定款 | 不要(電子署名のため) |
| 設立登記申請 | 法人実印の届出が必要 |
| 代表者印の登録 | 必須 |
2. 法人口座の開設
銀行ではほぼ確実に「会社実印」または「銀行印」の押印が求められます。
特にネット銀行でも印鑑登録が必要な場合が多く、印鑑なしでは口座開設が進みません。
銀行口座は売上の受取・経費支払い・税務処理など、全ての基盤となるため、
印鑑の準備が遅れる=事業開始が遅れる
と言っても過言ではありません。
3. 契約書・取引先とのやり取り
会社間の契約は電子契約が普及してきているとはいえ、
- 稟議書
- 発注書・請書
- 見積書・納品書
- 請求書
などに 角印(社印) を押す文化は根強く残っています。
特にBtoBのビジネスでは、まだ多くの企業が角印を重要な「会社証明」として扱っています。
4. 社会保険・税務手続き
社会保険や税務署への手続きでも、法人印鑑を押す書類が存在します。
電子申請も普及していますが、書面提出が必要なケースでは印鑑が不可欠です。
電子定款を使うなら、法人印鑑は「設立前までに揃える」が正解
多くの起業家がつまずくのが、
「後で買えばいいや」と思っていたら、必要書類で印鑑がなくて手続きが止まる問題。
法人印鑑は会社を象徴する重要なアイテムのため、
- 実印
- 銀行印
- 角印
はセットで揃えておくと、後の手続きが非常にスムーズです。
起業直後は出費が多い…でも法人印鑑セットならコスパよく揃えられる
法人印鑑は素材やグレードによって価格差が大きく、
一般的には1本 3,000円〜15,000円ほどすることが多いです。
しかし、起業時は出来るだけコストを抑えたいもの。
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よくある質問(FAQ)
Q1. 電子定款なら法人実印は本当に必要ない?
→ 定款には不要ですが、設立登記や口座開設など会社運営には必須です。
Q2. 法人印鑑はいつ買うべき?
→ 最適なのは「設立登記をする前」。
印鑑がないと登記後の手続きが滞るため、事前準備が安心です。
Q3. 実印・銀行印・角印は別物?
→ それぞれ役割が異なり、法人の場合は3種類を使い分けるのが一般的です。
Q4. 会社設立後すぐ契約予定があるが、間に合う?
→ 当サイトなら 最短翌日納品 なので、急ぎの方でも対応できます。
まとめ
- 電子定款では定款への押印が不要になる
- しかし、会社運営には法人印鑑が必須級
- 登記
- 口座開設
- 契約書
- 税務・社会保険
など、ほぼすべての場面で印鑑を使う
- そのため、会社設立する人は 設立前〜設立直後に法人印鑑を揃えるのが正解
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