会社設立時に必要な「定款」。紙の定款では収入印紙代4万円が必要ですが、「電子定款」であればこの費用を節約できます。本記事では、「電子定款を自分で作成する方法」と題して、個人で手続きを行う際の流れや注意点、必要な準備物について詳しく解説します。
電子定款とは？
定款とは、会社の基本的なルールを定めた書類で、会社設立時に法務局へ提出する必須の書類です。通常、紙で作成して公証役場で認証を受けますが、「電子定款」はこれをPDF形式で作成し、電子署名を付けてオンラインで提出する方法です。
電子定款にする最大のメリットは、収入印紙代4万円が不要になることです。これにより、初期費用を大きく削減できます。
電子定款を自分で作成するために必要なもの
自分で電子定款を作成するには、以下の準備が必要です。
- パソコン（Windows推奨）
- インターネット環境
- マイナンバーカード（電子署名用）
- ICカードリーダー
- Adobe Acrobat（電子署名機能付）
- 法務省の登記・供託オンライン申請システム（登記ねっと）利用登録
加えて、定款の内容を自分で作成するための知識やテンプレートも必要です。
自分で電子定款を作成する手順
- 定款の作成
Wordなどで定款を作成します。会社の目的、商号、所在地、設立に関する規定などを正確に記載します。 - PDF化する
作成した定款をPDF形式に変換します。改ざんがないよう、セキュリティ設定をしっかり行います。 - 電子署名の付与
Adobe Acrobatや法務省の指定ソフトを使って、マイナンバーカードを利用し電子署名を付けます。 - 登記ねっとに提出
登記・供託オンライン申請システムにログインし、電子定款をアップロードします。公証役場での認証を受けるための手続きもこのシステム上で行います。
自分で電子定款を作成する際の注意点
- 電子署名の不備があると受理されない
署名漏れや形式の誤りがあると、再提出が必要になる場合があります。 - Windowsパソコンが推奨される
登記ねっとのシステムはWindowsとの互換性が高く、Macだとエラーが出ることがあります。 - 時間と手間がかかる
初めての人にとっては、準備や手続きに時間がかかるため、余裕を持ったスケジュールで進めることが大切です。
自分でやるのが不安な場合はどうする？
電子定款は自力で行うことも可能ですが、手間やミスのリスクを考えると、行政書士や会社設立サポート業者に依頼するのも一つの選択肢です。費用は数千円〜1万円程度で、電子定款作成のみのサポートも受けられるため、初期費用を最小限に抑えつつ、安心して設立手続きが進められます。
まとめ：電子定款を自分で作ればコスト削減に！
電子定款を自分で作成することで、収入印紙代4万円を節約できます。ただし、正しい手順や電子署名の方法をしっかり理解しておく必要があります。パソコン操作や書類作成に自信がある方は、ぜひチャレンジしてみてください。
