法人印鑑とは?まずは基礎知識を押さえよう
法人印鑑とは、法人(会社)が契約や登記、金融機関との取引などで使用する正式な印鑑のことを指します。一般的には「代表者印」「銀行印」「角印」の3種類があり、それぞれ用途が異なります。これらの印鑑は会社運営に不可欠な存在であり、信頼性の象徴でもあります。
法人印鑑はいつ作る?ベストなタイミングとは
法人印鑑の作成タイミングは、会社設立の流れと密接に関係しています。以下のステップに沿って、最適なタイミングを見ていきましょう。
1. 会社設立前に作るのが基本
法人印鑑は、会社の「設立登記申請」に必要な重要書類の一部です。法務局への登記申請時には、すでに代表者印が必要となるため、会社設立前に法人印鑑を作成するのが基本です。
理想的な作成時期:定款認証の前後(会社設立の約1〜2週間前)
2. 作成に必要な情報とは?
法人印鑑の作成には、以下の情報が必要となります:
- 会社名(商号)
- 代表者の氏名(代表者印用)
- 法人番号(任意だが記載する場合あり)
会社名が確定していないと印鑑を発注できないため、まずは会社名の決定が最優先です。
3. 印鑑作成から納品までの期間に注意
印鑑の作成には通常、注文から納品までに3日〜1週間程度かかります。インターネットで即日発送のサービスも増えていますが、余裕を持って依頼することが重要です。
法人印鑑が必要になる具体的な場面
法人印鑑は設立時だけでなく、以下のようなさまざまな場面で使用されます:
- 法務局での登記申請(代表者印)
- 銀行口座の開設(銀行印)
- 契約書への押印(角印)
- 公的機関への提出書類
これらの用途を踏まえ、用途に応じて印鑑の種類を揃えておくことが推奨されます。
法人印鑑を作成する際の注意点
- サイズ・形状の確認:法務局での登記に対応するサイズ(直径18mm程度)を選びましょう。
- 材質の選定:耐久性に優れたチタンや黒水牛など、用途に合った素材を選ぶことがポイントです。
- 印影のチェック:登録後の変更は手間がかかるため、誤字脱字やレイアウトをしっかり確認しましょう。
法人印鑑の作成はどこで依頼できる?
- ネット通販の専門店
- 文房具店や印鑑専門店
- 司法書士や行政書士事務所を通じて依頼
ネット通販は価格が安く、デザインの選択肢も多いため、コストパフォーマンスを重視する方におすすめです。
まとめ:法人印鑑は会社設立の「前」に準備するのが鉄則
法人印鑑は、会社設立に不可欠な存在であり、登記申請や契約の際に必ず必要となります。スムーズな会社設立を目指すなら、会社名が決まった段階で速やかに印鑑を作成し、登記書類提出に備えましょう。印鑑の種類や素材も含めて慎重に選ぶことで、長く安心して使える法人印鑑が手に入ります。